GDPR

ČLÁNOK 13

EÚ VŠEOBECNÉ NARIADENIE O OCHRANE ÚDAJOV „INFORMÁCIE, KTORÉ SA MAJÚ POSKYTOVAŤ PRI ZÍSKAVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV OD DOTKNUTEJ“

1. V prípadoch, keď sa od dotknutej osoby získavajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, poskytne prevádzkovateľ pri získavaní osobných údajov dotknutej osobe všetky tieto informácie:
a) totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa a v príslušných prípadoch zástupcu prevádzkovateľa
b) kontaktné údaje prípadnej zodpovednej osoby
c) účely spracúvania, na ktoré sú osobné údaje určené, ako aj právny základ spracúvania
d) ak sa spracúvanie zakladá na článku 6 ods. 1 písm. f), oprávnené záujmy, ktoré sleduje
prevádzkovateľ alebo tretia strana
e) príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov, ak existujú
f) v relevantnom prípade informácia o tom, že prevádzkovateľ zamýšľa preniesť osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii a informácia o existencii alebo neexistencii rozhodnutia Komisie o primeranosti alebo, v prípade prenosov uvedených v článku 46 alebo 47 či v článku 49 ods. 1 druhom pododseku odkaz na primerané alebo  hodné záruky a prostriedky na získanie ich kópie, alebo kde boli poskytnuté.

2. Okrem informácií, ktoré sa uvádzajú v odseku 1, prevádzkovateľ poskytne dotknutej osobe pri získavaní osobných údajov tieto ďalšie informácie, ktoré sú potrebné na  zabezpečenie spravodlivého a transparentného spracúvania:

a) doba uchovávania osobných údajov alebo, ak to nie je možné, kritériá na jej určenie
b) existencia práva požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcim sa
dotknutej osoby a práva na ich opravu alebo vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, alebo práva namietať proti spracúvaniu, ako aj práva na prenosnosť údajov
c) ak je spracúvanie založené na článku 6 ods. 1 písm. a) alebo na článku 9 ods. 2 písm. a), existencia práva kedykoľvek svoj súhlas odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním
d) právo podať sťažnosť dozornému orgánu
e) informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou alebo zmluvnou
požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov
f) existencia aizovaného rozhodovania vrátane profilovania uvedeného v článku 22 ods. 1 a 4 a aspoň v týchto prípadoch zmysluplné informácie o použitom postupe, ako aj význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu.

3. Ak má prevádzkovateľ v úmysle ďalej spracúvať osobné údaje na iný účel ako ten, na ktorý boli získané, poskytne dotknutej osobe pred takýmto ďalším spracúvaním informácie o tomto inom účele a ďalšie relevantné informácie uvedené v odseku 2.

4. Odseky 1, 2 a 3 sa neuplatňujú v rozsahu, v akom dotknutá osoba už má dané informácie.

Kto je prevádzkovateľom na účely GDPR?

Keďže spracovávame osobné údaje našich zákazníkov, na účely GDPR sme prevádzkovateľom a hlavná zodpovednosť za korektnosť spracovania osobných údajov je na nás.

Aké sú kontaktné údaje prevádzkovateľa?

Ing. Peter Fančovič – fxcreative
Kúria 144/41, Chtelnica 92205
peter@fancovic.com | +421 905 986 023

Aké osobné údaje potrebujeme?

Na účely spolupráce budeme od Vás potrebovať nevyhnutne meno, priezvisko, kontaktné údaje (emailová adresa, telefónne číslo) a samozrejme fotografiu alebo video. Údaje, ktoré neboli získané priamo zadaním do systému od dotknutej osoby, ale vyplynuli napr. z technického fungovania prevádzkovateľa na webe nespracovávame, ani neuchovávame.

Ako získavame súhlas so spracovaním osobných údajov?

Zaplatením zálohy na náš účet ste si záväzne zarezervovali termín spolupráce a zároveň tým súhlasíte, že môžeme spracovať Vaše osobné údaje na nevyhnutný účel a čas.

Aký je účel použitia osobných údajov?

Vaše osobné údaje ako meno a priezvisko potrebujeme na účely fakturácie. Ide o právny základ spracovania v podobe plnenia zmluvy, teda zákonnej povinnosti. Kontaktné údaje potrebujeme na účely komunikácie ohľadom spolupráce a ide o náš oprávnený záujem. Nebudeme Vás kontaktovať ohľadom zasielania newslettrov a reklám. Fotografiu alebo video potrebujeme na účely marketingu, konkrétne našej prezentácie na našej webowej stránke a sociálnych sieťach.

Koľko uchovávame osobné údaje?

Osobné údaje na účely fakturácie uchovávame v zákonnej lehote. Kontaktné údaje uchovávame po dobu 1 roka od spolupráce. Fotografiu alebo video na účely marketingu uchovávame po dobu 5 rokov.

Ako zabezpečujeme bezpečnosť osobných údajov?

Všetky osobné údaje evidujeme v zašifrovaných priečinkoch a zariadeniach. Dokumenty, ktoré obsahujú osobné údaje, posielame zaheslované. Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám ani do tretích krajín.

Čo treba spraviť, ak nesúhlasíte so spracovaním osobných údajov?

Ak si želáte, aby sme Vám poskytli naše služby, potrebujeme k tomu Váš súhlas so spracovaním osobných údajov minimamálne do doby jedného mesiaca po dátume spolupráce. Ak si neželáte, aby sme po tejto dobe uchovávali Vaše osobné údaje (okrem tých na účely fakturácie) alebo aby sme neprezentovali Vašu fotografiu alebo video na webe, prosím, kontaktujte nás. Ak si želáte sprístupniť osobné údaje, ktoré spracúvame, pošlite nám prosím žiadosť emailom.